Руководство по созданию и удалению строк, столбцов в Google Таблицах?
Google Таблицы – гибкий инструмент для совместной работы над проектами. Основное же действие для комфортного ведения отчетности заключается в создании новых строк или столбцов. Сервис позволяет на лету выполнять их добавление, а также удаление. Подробности и пошаговые руководства описаны ниже.
Как добавить строки или столбцы в Google Таблицы?
Чтобы читатель не запутался, все представлено в виде инструкции:
- Открыть любимый браузер и перейти на главную страницу Google Таблиц.
- Перейти по ссылке в любой из доступных документов, куда нужно добавить несколько строк или столбцов.
- Нажать на инструмент из верхней панели «Вставить».
- Отобразится несколько элементов выпадающего меню, среди которых есть пункты по добавлению строк и столбцов. Можно вставить строки выше или ниже, а также столбец – влево или вправо.
Важно! Если нужно вставить сразу несколько строк или столбцов за один раз, нужно выделить столько ячеек, сколько планируется получить новых элементов. Для примера, что создать 2 столбца, нужно выделить 2 строки по горизонтали.
То же самое можно сделать без использования панели инструментов, а только при помощи контекстного меню, которое легко вызвать кликом правой кнопкой мыши (ПКМ). Достаточно выделить нужную ячейку или несколько, нажать ПКМ и выбрать «Вставить строки» или «Вставить столбцы». По умолчанию Google Таблицы вставляют строки выше, а столбцы – левее от выделения.
Google Таблицы поддерживают и ряд горячих клавиш для быстрого выполнения действий. С их помощью можно добавить строки и столбцы без отрывания рук от клавиатуры. Для этого нужно предварительно выбрать ячейку (навигацию можно выполнять стрелками возле цифрового блока).
У разных браузеров и операционных систем некоторые сочетания клавиш бывают заняты системными командами или действиями в веб-обозревателе. Эта сложность приводит к тому, что не всегда комбинации кнопок приводят к желанному результату. Правда, исключения встречаются редко.
Основные команды для вставки в Windows:
- Alt + I, затем R – вставка строк выше;
- Alt + I, затем W – добавление строк снизу;
- Alt + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Alt + I, затем O – создание столбцов справа.
В MacOS комбинации несколько отличаются, поэтому их придется описать отдельно:
- Ctrl + Option + I, затем R – вставка строк выше;
- Ctrl + Option + I, затем W – добавление строк снизу;
- Ctrl + Option + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Ctrl + Option + I, затем O – создание столбцов справа.
Как удалить строки или столбцы в Google Таблицах?
Смысл действий подобный, но инструкция несколько отличается:
- Открыть Google Таблицу, в которой нужно произвести редактирование данных, путем удаления столбцов или строк.
- Выделить нужный блок или одну ячейку в месте, подлежащем деинсталляции.
- Щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Удалить строку» или «Удалить столбец».
Если нужно удалить больше, чем один элемент, стоит выделить подходящее количество ячеек. Остальные действия остаются прежними.
При желании работать, не отрывая рук от клавиатуры, в том числе с Google Таблицами, стоит запомнить несколько полезных комбинаций. Их нажатие приводит к удалению строк и столбцов.
Горячие клавиши для операционных систем Windows, Linux:
- Alt + E, затем D – удаление строк;
- Alt + E, затем E – стирание столбцов.
Если на компьютере установлена macOS, предыдущие комбинации окажутся нерабочими. Стоит использовать другие сочетания:
- Ctrl + Option + E, затем D — удаление строк;
- Ctrl + Option + E, затем E — стирание столбцов.
Неважно, какой способ больше всего приглянулся читателю: через меню вставка, при помощи контекстного меню или сочетания клавиш, процедуры удаления и создания столбцов со строками в электронной таблице – это простой процесс, который можно выполнить за пару кликов.
